Gunungkidul (Kankemenag) – Dalam rangka meningkatkan kemampuan pegawai khususnya dalam bidang kearsipan dan tata persuratan, Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul mengadakan Pembinaan Kearsipan dan Tata Persuratan Dinas di Aula Gedung PLHUT Kemenag Gunungkidul, Kamis (21/10/2021).

Hadir Kepala Kankemenag Gunungkidul, Drs. H. Sa’ban Nuroni,MA., didampingi Kasubbag TU, Drs. H. Andar Prasetyo,MA., selaku Ketua Panitia Penyelenggara.

Dalam sambutannya Sa’ban menjelaskan menurut KMA Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Pada Kementerian Agama ada enam asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan naskah dinas. 

“Yang pertama adalah Efektif dan Efisien, efektif itu artinya tepat sasaran, jadi langsung saja tidak berbelit-belit, asas kedua adalah Pembakuan, naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang telah dibakukan, selanjutnya itu Pertanggungjawaban, penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari segi isi, format, prosedur, kewenangan, dan keabsahan,” papar Sa’ban.

“Asas selanjutnya yang perlu diperhatikan dalam penyusunan naskah dinas adalah Keterkaitan, kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satu kesatuan sistem administrasi umum, asas kelima Kecepatan dan Ketepatan, naskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu, dan tepat sasaran, asas keenam, Keamanan, tata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi,” tambahnya.

Setelah sambutan, kegiatan Pembinaan Kearsipan dan Tata Persuratan Dinas langsung dibuka oleh Sa’ban dengan pembacaan basmallah, kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi dari narasumber. 

Narasumber pada kegiatan ini menghadirkan Taufan Hidayat, SIP dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul yang membahas tentang materi Pengelolaan Kearsipan dan Merpati Giras Suherjanji,S.S.T.Ars, Arsiparis Kantor Wilayah Kemenag DIY, yang memberikan materi tentang Pengelolaan Persuratan.

Diikuti 40 peserta yang terdiri dari perwakilan Subbag TU, Seksi, dan Penyelenggara, Perwakilan KUA, MIN, MTsN dan MAN kegiatan berjalan lancar dari awal sampai akhir dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan. (sna)