Semin (KUA Semin) -- Pada hari ini Rabu (10/11/2021), bersamaan dengan hari pahlawan, KUA Kapanewon Semin mengundang Arsiparis Kemenag Gunungkidul, Nurul Khasanah S.Pd.,I dan Rian Yusuf, S.Sos untuk melaksanakan pendampingan dan pembinaan tata persuratan kedinasan dan penataan arsip yang bertempat di Balai NIkah KUA Semin.

Hadir dari Unsur ASN KUA, terdiri dari Penyuluh, Penghulu, PTT dan Penyuluh Non PNS. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka memberikan pemahaman dan penataan kerasipan dan nota dinas di lingkungan keluarga besar KUA Semin. Hal ini dilakukan untuk menyamakan persepsi pentingnya penaatan kearsipan di KUA. Nurul Khasanah menyampaikan berbagai macam regulasi terkait tata persuratan dinas dan penataan arsip sehingga akan mucul arsip yang masih aktif dan yang tidak aktif. Harapan dari salah satu penghulu KUA Semin, Sabit Mustamil, adanya persamaan dalam penataan kearsipan baik surat keluar surat masuk dan ada kamar-kamar yang berisi file dari masing masing surat seperti file kepenghuluan, rekomendasi nikah, legalisir wakaf serta surat undangan lintas sektoral.

Terkait dengan arsip register nikah AIW dan sertifikat wakaf serta sertifkat ukur kiblat dilakukan penataan arsip dengan box file sambil ditulis nomor nb dan nama pasangan calon pengantin (catin) untuk memudahkan bagi KUA untuk mencari data tersebut. Arsip Register Nikah dimasukan dalam almari besi atau almari yang tertutup agar tidak lembab dan aman dari kerusakan karena data tersebut sangat vital bagi masyarakat terkait dengan status pernikahan.

M. Saefulloh, S.Ag., M.S.I selaku Kepala KUA Semin mengucapkan terima kasih bayak atas pembinaan dan pendamping bagi pegawai KUA sehingga kedepan penataan arsip di KUA dengan mudah dapat dicari selaras dengan penataan arsip dinamis dan digital menuju revitasalisasi 10 layanan di KUA Semin.